1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest PF SYSTEMS Filip Pasula, ul. Zelwerowicza 48/50 m. 9, 90-148 Łódź, NIP: 7252370591. W sprawach prywatności i realizacji swoich praw napisz na biuro@simotive.pl albo na wskazany adres pocztowy.
2. Jakie dane otrzymujemy
W formularzu prosimy o imię, adres e-mail, temat zapytania i treść wiadomości. Nazwa firmy oraz telefon są opcjonalne. Przetwarzamy także informacje przekazane w dalszej korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez pól wymaganych nie wyślesz formularza, a bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć. Nie przesyłaj danych wrażliwych ani informacji zbędnych do obsługi sprawy.
Przy korzystaniu ze strony serwer zapisuje dane techniczne, m.in. adres IP, czas połączenia, adres odwiedzanej strony i informacje o przeglądarce. Służą one utrzymaniu i zabezpieczeniu serwisu oraz rozpoznawaniu błędów i nadużyć.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Zapytania o własne zamówienie: przygotowanie oferty i podjęcie na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Po zawarciu umowy ta sama podstawa obejmuje jej realizację.
Pozostała korespondencja, w tym kontakt z przedstawicielem firmy: odpowiedź, ustalenia i organizacja obsługi sprawy - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest sprawna komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą i obsługa klientów.
Bezpieczeństwo i ewentualne roszczenia: ochrona strony przed nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dokumentację objętą obowiązkami podatkowymi lub innymi obowiązkami prawnymi przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wysłanie formularza nie oznacza zapisu do newslettera ani zgody na niezwiązane z zapytaniem kampanie marketingowe. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym na podstawie profilowania.
4. Odbiorcy danych
Zapytania z formularza trafiają na firmową skrzynkę e-mail. Do utrzymania strony korzystamy z usług LH.pl sp. z o.o., a do obsługi poczty z usług OVHcloud. Dostawcy mają dostęp do danych w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Dane mogą również otrzymać upoważnieni usługodawcy techniczni, księgowi lub prawni, jeśli wymaga tego dana sprawa.
5. Jak długo przechowujemy dane
Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy, przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Wcześniej usuwamy dane, które przestały być potrzebne. Jeśli korespondencja stanowi dowód w konkretnej sprawie spornej, niezbędną część zachowujemy do zakończenia sprawy i upływu właściwego okresu dochodzenia roszczeń.
Dane dotyczące zawartej umowy przechowujemy przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi rozliczeń i dochodzenia roszczeń. Logi techniczne przechowujemy przez okres potrzebny do utrzymania bezpieczeństwa i wyjaśnienia odnotowanych zdarzeń. Kopie zapasowe są zastępowane zgodnie z cyklem ich wykonywania i nie służą bieżącej obsłudze zapytań.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Gdy spełnione są warunki ustawowe, przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Jeżeli określone przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania z prawem.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@simotive.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
7. Pliki cookies
Techniczne pliki cookies służą obsłudze logowania do panelu administracyjnego. Możesz je usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki.